为进一步深化“放管服”改革,持续优化营商环境,提升政务服务效能和群众满意度,鱼台县王鲁镇近期创新性地组织开展了“我陪群众走流程”政务服务体验员活动。该活动旨在通过沉浸式、互动式的服务体验,精准查找并解决政务服务过程中的堵点、难点问题,为全镇经济社会高质量发展注入新动能。
一、活动背景与目标:聚焦痛点,主动破题
王鲁镇深刻认识到,优质的营商环境是区域竞争力的核心要素,而政务服务则是营商环境最直观的体现。传统的服务模式可能存在流程不优、效率不高、体验不佳等问题。为此,镇党委、政府决定变“被动受理”为“主动发现”,组织镇村干部、人大代表、政协委员、企业代表及热心群众担任“政务服务体验员”,以普通办事群众或企业的身份,全流程体验从咨询、申请到办结的各个环节。活动核心目标是:换位思考察实情,身临其境找问题,立行立改促提升,切实推动政务服务从“能办”向“好办、易办、快办”转变。
二、活动组织与实施:精心策划,有序推进
本次大型活动组织服务工作周密细致,主要分为三个阶段:
- 筹备启动阶段: 成立由镇主要领导牵头的工作专班,制定详尽的活动方案。广泛招募和遴选具有代表性、观察力强的“体验员”,并对其进行集中培训,明确体验任务、记录要点和纪律要求。梳理高频政务服务事项清单,如企业开办、社保医保办理、不动产登记、项目审批等,作为重点体验领域。
- 沉浸体验阶段: “体验员”们采取“亲身办”“陪同办”“跟踪办”等多种形式,深入镇便民服务中心、各专业服务窗口及线上办事平台。他们模拟真实办事场景,全程记录环节是否顺畅、材料是否精简、指引是否清晰、态度是否热情、时限是否合规、线上线下是否协同等细节。活动特别关注对中小微企业和个体工商户办事流程的体验,直击市场主体的核心关切。
- 反馈整改阶段: 体验结束后,专班及时组织召开专题座谈会,邀请体验员、窗口负责人、相关部门共同参加。体验员们以“第一视角”畅谈感受,直指问题,提出建设性意见。工作专班对收集到的问题和建议进行系统梳理、分类建档,形成“问题清单”“需求清单”和“整改清单”,明确责任部门、整改措施和完成时限,建立闭环管理机制。
三、活动成效与亮点:精准发力,成效初显
“我陪群众走流程”活动开展以来,取得了显著成效,呈现出多个亮点:
- 发现了一批“隐形”问题: 发现了诸如部分事项线上申请与线下流程脱节、个别环节告知不够明确、不同窗口间信息共享不畅等以往难以察觉的深层次、细节性问题。
- 推动了一系列即时整改: 针对体验发现的简单问题,如标识不清、表格复杂等,做到了“即知即改”;对于涉及流程优化、系统对接的复杂问题,也已纳入改革日程,加速推进。例如,简化了某类经营许可证的续办材料,整合了多个关联事项的申报入口。
- 提升了服务人员的意识: 通过体验员的现场反馈和后续交流,窗口工作人员更加深刻地理解了办事群众的需求和期待,主动服务、换位思考的意识显著增强。
- 搭建了政民互动新桥梁: 活动将群众和企业请进来担任“裁判员”和“质检员”,增强了公众对政府工作的参与感和监督权,构建了开放、透明、互信的政务服务新生态。
四、长效机制与未来展望:持续优化,蓄势增效
王鲁镇并未将此次活动视为“一次性”行动,而是将其作为优化营商环境长效机制建设的重要一环。下一步,计划将“政务服务体验员”活动制度化、常态化:
- 建立定期体验机制: 每季度或每半年组织一次专题体验活动,覆盖更广的服务领域和人群。
- 拓展体验员队伍: 持续吸纳更多元的社会力量参与,特别是不同行业的企业家和来自基层的群众代表。
- 强化科技赋能: 结合体验反馈,加速推动数据共享和业务流程革命性再造,大力推广“一网通办”“掌上办”,让数据多跑路、群众少跑腿。
- 深化结果运用: 将体验整改成效纳入相关部门和人员的绩效考核,形成持续改进的强大内生动力。
鱼台县王鲁镇开展的“我陪群众走流程”政务服务体验员活动,是一次刀刃向内的自我革新,也是一场以用户为中心的效能革命。它通过精心组织的大型体验活动,精准把脉政务服务的“健康状态”,有效疏通了营商环境中的“微循环”。这一创新举措不仅为当前的服务提升注入了强心剂,更为王鲁镇未来持续优化营商环境、吸引要素集聚、推动高质量发展蓄积了宝贵的“软实力”和持久动能。